Mit dem Auftritt auf einer Messe kann ein Unternehmen den Vertrieb seiner Produkte durchaus forcieren. Die Frage, die Organisation eines Messestandes selbst in die Hand zu nehmen oder sie an eine Eventagentur zu übergeben, stellt sich natürlich. Sicher ist die Buchung eines Eventmanagements mit Kosten verbunden – dafür spart der Unternehmer beziehungsweise Händler aber nicht nur Zeit für die Vorbereitungen, sondern kann sich auch entspannt auf einen wirklich professionellen Stand verlassen. Es macht einen sehr großen Unterschied aus, ob ein Verkäufer im Anzug mit einem Jacuzzi Modell einfach auf der Messe steht, oder ob sich am Präsentationsstand zum Beispiel Models im Spa tummeln, ob Werbeaktionen laut verkündet werden oder ob anderweitig für das Interesse der vorbeiziehenden Messebesucher gesorgt wird. Einmal angenommen, ein Online Shop für Whirlpools möchte seinen Erfolg ausweiten und sucht sich dafür eine Messe aus, die Erfolg verspricht: Pools für Indoor Wellness auf Whirlpools24.com zu verkaufen und diese auf einer Messe, vor neugierigen Zuschauern zu präsentieren, sind zwei verschiedene Paar Schuhe – da ist es ratsam, sich professionelle Hilfe beim Ausgestalten dieses so wichtigen Events zu besorgen.

Wann, was und wie: Die drei Fragen für ein Messe Event

Der Händler und der Eventmanager zusammen erstellen ein Konzept für die Messe, die mit einer Auswahl an Vorführprodukten besucht werden soll. Nachdem eine geeignete Veranstaltung gefunden wurde (zum Beispiel die Ostbayernschau in Verbindung mit dem großen Gäubodenfest in Straubing, siehe http://www.volksfest-straubing.de/ostbayernschau.html), kann die weitere Konzeptionierung in Angriff genommen werden. Die Frage nach dem „wann“ ist damit abgeklärt – nun geht es an die Auswahl der Produkte, die – in Abhängigkeit zum Platzangebot des gemieteten Messestandes – präsentiert werden sollen. Eine einfache Badewanne mit wenig spektakulären Düsen wird hier wohl wenig interessierte Blicke auf sich ziehen.

Je größer der Messestand, umso höher die Kosten – das sollte auch im Hinterkopf bleiben. Dass sich Whirlpools aber nicht auf vier Quadratmetern wirkungsvoll in Szene setzen lassen, muss auch bekannt sein. Deswegen ist ein stimmiges Konzept, zu der beispielsweise auch die Versorgung des Standes mit Wasser- und Abwasserleitung gehört, so unsagbar wichtig. Einen Jacuzzi ohne Wasser zu zeigen, wäre, wie einen Action-Film ohne Ton im Kino abzuspielen. Eine Einschätzung aller entstehenden Kosten darf dabei nicht aus den Augen verloren werden. Übrigens kann auch die wichtige Aufgabe, für Personal zu sorgen, das den Händler an bestimmten Tagen, zu gewissen Zeiten oder als zweite Person unterstützend begleitet, an die Eventagentur übertragen werden.

Die Messe: Show Highlights? Verlosung? Catering?

In der heutigen Zeit reicht es definitiv nicht mehr aus, den Besuchern einer Messe etwas zu zeigen und den Preis dazu zu nennen. Gerade für höherpreisige Anschaffungen müssen die Besucher erst einmal zu Kunden gemacht werden – und das ist nicht so einfach. Mit Essen, also einem kleinen Catering oder einem Getränkeausschank, können die vorbeiziehenden Menschenmassen geködert werden – doch ist das sinnvoll, wenn keine Lebensmittel oder Kochutensilien, sondern Jacuzzis für den Indoor und Outdoor Wellness Bereich angeboten werden? Da könnte es eher ratsam sein, zu einer gut besuchten Tageszeit auf dem Messegelände anwesende Besucher durch eine Show Attraktion in den Bann des Produkts zu ziehen. Ein Wasserartist, eine Modeschau für tolle Bademode – in Zusammenarbeit mit einer Modelagentur oder einem Bademodenverkäufer, der selbst einen Nutzen daraus zieht – ja selbst eine Verlosung sind hier bei weitem interessantere Acts, die das Messeevent zum lohnenden Ausflug werden lassen.

Finden sich in den ersten paar Tagen auf der Messe übrigens keine zahlenden Kunden, so sollte dies den Händler und Aussteller nicht entmutigen: Viele Messebesucher nehmen sich Information in Form von Broschüren und einem Flyer mit nach Hause und kommen dann mit einer Kaufentscheidung in den Online Shop – wodurch bewiesen ist, dass der Messeauftritt erfolgreich war. Die Flyer und Broschüren müssen natürlich in absolut ausreichender Zahl vorhanden sein, damit alle Besucher, die stehenbleiben, auch etwas mit nach Hause nehmen können, um im Shop vorbeizuschauen. Wer will, kann auch diese Arbeit an den Eventmanager übertragen – er hat Partner, wie etwa http://www.innup.de/Druck/Broschueren, bei denen er die entsprechende Auflage bestellt, sodass sich der Aussteller um absolut nichts kümmern muss, als sympathisches Erscheinen, mit dem auch Kunden gewonnen werden können.