Verkäufer wissen, dass es nicht nur auf die Ware ankommt, sondern auch deren Präsentation eine gehörige Rolle spielt. So kann es durchaus passieren, dass man auf seinen Produkten sitzen bleibt, weil man sie lieblos präsentiert. Viele Kunden setzen die Präsentation von Waren mit deren Qualität gleich. Natürlich hat das eine mit dem anderen nichts zu tun, allerdings ändert diese Tatsache nichts am Kaufverhalten der Kundschaft. Die richtige Präsentation ist also Gold wert, denn sie zieht auch Kunden an, die sich zunächst vielleicht gar nicht für die Artikel interessiert haben, sich aber nur aufgrund der schönen Auslage die Sachen etwas näher ansehen möchten. Viele Geschäftsleute verfügen aber nicht über das nötige Know-how, um ihre Waren bei einer Ausstellung oder Messe angemessen präsentieren zu können. Hier kommen dann Eventmanager ins Spiel. Sie entscheiden dann beispielsweise, dass schöne Muschelschmuck Ohrringe von DiWe-Design.de am Besten in einem Schaukasten gezeigt werden sollten, der einem Sandstrand nachempfunden ist. Der Händler verkauft dann nicht mehr nur Schmuck, sondern gleich eine Art Urlaubsfeeling. Und genau das lockert bei vielen Menschen den Sitz der Geldbörse.

Wo kommen Eventmanager zum Einsatz?

Eventmanager kommen in den verschiedensten Bereichen zum Einsatz. Selbst der Papst leistet sich seinen eigenen Eventmanager. Kein Wunder, denn schließlich müssen seine Staatsbesuche und sonstigen Termine auch geplant werden. Die Aachener Zeitung hat auf ihrer Website www.az-web.de einen interessanten Artikel über den Eventmanager des Papstes veröffentlicht. In der Regel ist Eventmanagement aber darauf ausgerichtet, den Verkaufserfolg eines Händlers langfristig zu steigern. Um dieses Ziel zu erreichen, stehen dem Eventmanager unterschiedlichen Möglichkeiten zur Verfügung. Diese hängen vor allem von der Art des zu organisierenden Events ab.

Eventmanagement steigert den Verkaufserfolg

Händler, die einen Eventmanager beauftragen, wollen nicht einfach nur ihre Waren verkaufen, sondern sich in einem besonderen Licht präsentieren. Vielmehr soll eine eigene Identität erschaffen werden, die dem potenziellen Kunden in Erinnerung bleibt, womit die Chance steigt, dass er zu einem späteren Zeitpunkt wieder an den schön gestalteten Messestand eines Onlineschmuckhändlers, wie zum Beispiel www.uhren-schmuck-24.com, denkt und dort bestellt. Um das zu erreichen, versuchen Eventmanager mit vielen Mitteln, Kunden an den von ihnen betreuten Verkaufsstand zu locken. Ein besonders beliebtes Mittel hierzu sind Models, die die Kunden mehr oder weniger „einfangen“ sollen. Und das funktioniert in vielen Fällen, vor allem wenn es sich bei den Kunden um Männer handelt, denn diese werfen ja bekanntlich gerne einmal ein Auge auf eine hübsche Dame, lassen sich dann auch bereitwillig beiseite ziehen, und ehe sie sich versehen, stehen sie direkt vor der schön gestalteten Auslage eines Schmuckhändlers. All diejenigen, die in weiblicher Begleitung unterwegs sind, kaufen dann vielleicht sogar ein kleines Schmuckstück, um den bösen Blick etwas abzumildern, den ihnen ebendiese Begleitung wahrscheinlich zuwirft, weil sich sich dem Model allzu schnell zugewandt haben.

Eventmanagement bei Messen

Besonders wichtig sind Eventmanager bei Messen. In dieser Hinsicht sind Verbrauchermessen hervorzuheben, da die Händler hier mit dem Endkunden in Berührung kommen. Als Beispiel für eine solche Messe wäre die Consumenta zu nennen, die jährlich in Nürnberg stattfindet und zu den größten Verbrauchermessen bundesweit zählt. Die Palette der dort gezeigten Waren ist sehr breit gefächert, wie ein Blick auf die Homepage der Messe (www.consumenta.de) beweist. Der Händler selbst hat in der Regel keine Zeit, sich um die Organisation zu kümmern, die mit einer großen Messe verbunden ist. All das übernimmt ein Eventmanager. Dieser stellt den Kontakt zur Messeleitung her und versucht einen möglichst guten Standplatz für seinen Kunden zu ergattern. Auch über die Gestaltung des Standes macht sich der Eventmanager Gedanken und erstellt schließlich ein Konzept, das er seinem Kunden dann vorlegt.

Eventmanagement bei Ausstellungen aller Arten

Eine angemessene Präsentation sollte aber nicht nur auf Messen begrenzt sein. Sie macht auch bei anderen Gelegenheiten Sinn. So veranstalten große Einkaufszentren meist regelmäßige Ausstellungen, die einem bestimmten Thema gewidmet sind. Geht es um Schmuck, kann man sich als Händler natürlich auch in diesem Rahmen einem großen Publikum präsentieren. Dazu muss es sich nicht unbedingt um einen Verkaufsstand handeln. Geht es beispielsweise um die Herstellung von Schmuck, so kann ein Schmuckhändler einen Eventmanager damit beauftragen, ihm einen kleinen Stand zu konzipieren, der die Herstellung von Schmuck, wie Ringen oder Ketten, zeigt. Natürlich wird der Name des Händlers, der diesen Stand präsentiert, an prominenter Stelle veröffentlicht, sodass der Werbeeffekt gegeben ist. Auch Museen, wie das Schmuckmuseum Pforzheim, veranstalten regelmäßig wechselnde Sonderausstellungen, wie der Homepage, die unter www.schmuckmuseum.de zu finden ist, entnommen werden kann. Auch ihm Rahmen einer solchen Ausstellung kann man unter Umständen für seinen Handel werben.

Eventmanagement bei Neu- oder Wiedereröffnungen

Wird ein Laden neu eröffnet oder nach einer längeren Umbauphase wiedereröffnet, kann das mit einem Event gefeiert werden. Eventmanagern stehen zu diesem Zweck viele Möglichkeiten zu Verfügung. So können etwa Verlosungen oder Gewinnspiele veranstaltet werden. Man kann die Kunden zum Beispiel das Gewicht einer Kette schätzen lassen. Damit das Event am Eröffnungstag überhaupt zum Erfolg werden kann, kümmern sich Eventmanager im Vorfeld um die nötigen Werbemaßnahmen. Dazu gehören Plakate, Flyer, Anzeigen in der örtlichen Presse und allgemein eine gute Pressearbeit.