Eventmanager sind heute stärker denn je gefragt. Sie sollen vorwiegend für Unternehmen verschiedene Events und Veranstaltungen organisieren, damit diese sich bei ihren Kunden in Erinnerung rufen können. Darüber hinaus besteht immer auch die Pflicht, die Besonderheiten des Unternehmens zu kennen und diese im Event entsprechend hervorzubringen. Von daher sind Vorgespräche für die erfolgreiche Planung der Veranstaltung unverzichtbar. Dabei sind oftmals lange Anfahrten vom Eventmanager in Kauf zu nehmen, so dass er über kurz oder lang nicht um ein neues Auto von Carstart.de herum kommt. Mit dem Neuwagen, alternativ auch einem gut erhaltenen Gebrauchtwagen kann der Eventmanager alle seine Kundentermine wahrnehmen, ohne Gefahr zu laufen, dass das Auto auf der Strecke aussteigt. Eine Gebrauchtwagengarantie ist heute schließlich Gang und Gäbe und für Neuwagen gilt diese ohnehin.
Welche Außentermine hat ein Eventmanager?
Doch nicht nur für Kundenbesuche benötigt der Eventmanager seinen Wagen. Auch zahlreiche Helfer werden bei einer Veranstaltung benötigt. Das reicht vom Partyservice, der für das leibliche Wohl der Gäste sorgt, über die Band, die die musikalische Umrahmung der Veranstaltung bietet bis hin zu den Technikern, die die gesamte Location richtig ausleuchten und mit der passenden Tontechnik ausstatten müssen.
Da sich aber Speise- oder Musikfolgen kaum einfach telefonisch abklären lassen, sind hier Termine vor Ort stets notwendig. Diese werden am einfachsten mit dem Auto erreicht, das der Eventmanager bei Carstart gekauft hat. Außerdem ist es nötig, die passende Location für die Veranstaltung zu finden, denn längst nicht immer, werden Firmenveranstaltungen auf dem Betriebsgelände durchgeführt. Vielfach sollen diese auch in einem lockeren Rahmen stattfinden, so etwa die Weihnachtsfeier, die im großen Hotel oder einer Halle organisiert wird.
Die Location zu finden, erfordert in der Regel mehrere Besichtigungstermine, zu denen der Eventmanager wieder mit dem Auto fährt. Außerdem muss er bedenken, dass die Location nicht zu weit vom Betriebsgelände entfernt sein darf, damit alle Gäste problemlos an der Veranstaltung teilnehmen können. Ausreichende Parkplätze müssen vorhanden sein und schlussendlich muss der Preis stimmen.
Ist die passende Location gefunden, muss der Eventmanager vor Ort sein, um den Aufbau einer Open Air Bühne zu überwachen (vergleiche http://www.traversen-discount.com/buehne-mieten-c-84.html), die Techniker einzuweisen usw. Auch hier kann er kaum auf sein Auto verzichten.
Werbewirksam unterwegs: Autoreklame
Doch auch wenn das neue Auto gekauft ist, sollte der Eventmanager noch einige Punkte beachten. Er lebt von seinem Ruf, den er unter anderem durch die vertrauensvolle und engagierte Zusammenarbeit mit Partyservice, Unternehmen, Bands und Co. aufbaut. Diesen Ruf bzw. seinen Bekanntheitsgrad kann er noch verbessern, indem er auf Autoreklame von www.werbescheibe.de setzt. Ein hoher Wiedererkennungswert bei Geschäftspartnern und Kunden ist damit garantiert gegeben. Aber auch Neukunden können durch die Autoreklame aufmerksam gemacht werden, was für ein erfolgreiches Eventmanagement-Unternehmen von besonderer Bedeutung ist.
Hier sollte der Eventmanager ein ansprechendes Logo, welches er auch auf den übrigen Geschäftspapieren verwendet, einsetzen und es auf das Auto kleben lassen. Dadurch sind Neukunden mit Sicherheit schneller zu finden, insbesondere solche, die in der eigenen Region sitzen.
Instandhaltungskosten und Sprit in die Kalkulation einbeziehen
Wie an diesen Beispielen bereits eindeutig zu erkennen, benötigt jeder Eventmanager einen fahrbaren Untersatz, den er bei Carstart kostengünstig erwerben kann. Er muss hierbei natürlich auch auf einen Wagen achten, der ausreichend Platz für alle zu transportierenden Unterlagen und das Equipment bietet, aber dennoch ein gewisses Image verkörpert. Der geschäftstüchtige Eventmanager mit großem Erfolg, der mit einem Kleinstwagen daher kommt, hat von vornherein keine Chancen. Aber dennoch darf es auch nicht unbedingt ein Auto der Luxusklasse sein, durch das sich viele mittelständische Kunden schnell verschreckt fühlen.
Überdies ist zu bedenken, dass jedes Auto Kosten verursacht. Versicherungen, Steuern, Instandhaltung und Reparaturen sind ein nicht zu unterschätzender Kostenfaktor. Dieser kann jedoch mit einem Versicherungsvergleich auf Tarifeguide.com schnell und einfach verringert werden. Überdies sollten die anfallenden Kosten für das Kfz natürlich genauso in die Kalkulation für die Angebote der verschiedenen Events mit einkalkuliert werden. Hier sind neben den gewünschten Gewinnen, sowie den abzuziehenden Kosten für Geschäftspartner, wie Partyservice und Co., auch laufende Kosten einzurechnen. Diese betreffen neben den Kfz Kosten gleichfalls die Kosten für Büroräume, Telefon und Co. Alles in allem steht vor dem erfolgreichen Eventmanagement also eine genaue Kostenkalkulation, die anschließend entsprechend angepasst werden muss, damit auch die individuellen Wünsche des Kunden ausreichend abgedeckt sind. Dies ist im Rahmen der wirtschaftlich sinnvollen Unternehmensführung also genauso für Eventmanager das A und O.